プライバシーポリシー

株式会社マテリアルは、PR・キャスティング、イベント制作、Web/モバイルコンテンツ開発事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

個人情報の取得、利用、提供

私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

法令・規範の遵守

私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の適切な管理

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

問い合わせへの対応

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

継続的改善

私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

2012年8月28日 制定
2017年4月25日 改定

株式会社マテリアル
代表取締役 東 義和
<個人情報保護に関する連絡先>
個人情報問合せ窓口
個人情報保護管理者小川 恭平
TEL03-5459-5490(10:00~18:00)

当社が取扱う個人情報について

当社では「プライバシーポリシー」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

(1) 個人情報の取扱事業者の名称

株式会社マテリアル

(2) 個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

1. 開示対象個人情報
個人情報の種別 利用目的
取引先情報 ・業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
・サービスの提供、その他サービスのご利用にあたってのサポートを行うため
・新サービスおよびセミナー等に関する情報、その他当社に関する情報をお知らせするため
・当選のご連絡、景品等の発送を行うため
サービスをより充実した価値あるものにするための基礎データとするため
・必要に応じてお客様を特定し、連絡をとるため
・その他、上記利用目的に付随する目的のため
従業者情報 従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
採用応募者情報 採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報 お問合せに回答するため
本人および代理人の情報(開示等請求時) 開示等の求めに回答するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

2. 非開示個人情報
個人情報の種別 利用目的
受託した業務により取得した個人情報 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

当社では、お客様との電話対応時においては、お客様からのお問い合わせ内容等の正確な把握およびお客様対応の品質向上のために、お客様との通話を録音させていただく場合があります。
当社はご提供いただく個人情報について、上記の目的およびご提供いただいた際に利用目的としてご同意いただいた目的以外に使用することはありません。これらの目的以外に利用する必要が生じた場合は、事前にお客様にその旨を通知いたします。
なお、お客様が個人情報のご提供をご希望されない場合は、ご自身の判断により、提供を拒否することができますがその場合、当社サービスをご利用いただけない場合がございますので、あらかじめご了承ください。
また、当社が入手した個人情報は、既に保有している個人情報や委託先を含む提携先等から入手した個人情報と組み合わせて使用することがあります。

(3) 個人情報の第三者提供について

当社では、以下の場合を除き、お客様からご提供いただいた個人情報を第三者に提供開示することはありません。
収集した目的の範囲内で、販売・配達・サポート・サービスのご案内・決済等の業務を外部へ業務委託する場合
情報の開示や共有について、当該お客様のご同意がある場合
お客様の行為が利用規約やガイドライン等に反し、他のお客様および当社の権利、財産、サービス等を保護するために必要と認められる場合
生命、身体および財産等に対する差し迫った危険があり、緊急の必要があると認められる場合
法令等により提供を求められた場合
その他「個人情報の保護に関する法律」その他の法令に基づき開示が認められる場合
お客様へ提供するサービスの一部を外部へ業務委託する場合は、守秘義務を含む業務委託契約を締結し、必要な目的の範囲内で必要な情報のみを開示します。またサービスの提供を目的とする以外での情報の利用を禁止しております。

(4) クッキー (Cookie) の取り扱いについて

当社では、お客様が当社の製品、サービスおよび当サイトをご利用された場合、お客様のWebブラウザーに対してクッキーを使用することがあります。
クッキーとは、Web サーバーからお客様の Web ブラウザーに対して送信される英数字からなる情報です。この情報は、お客様の ID カードのような役割を果たし、お客様のパスワードや設定情報等を記録しておくことができます。これによってお客様が再度 Web サイトを訪れた際、お客様を識別し、設定状況等を再現することが可能になります。当サイトでは、第三者が提供するアクセス解析を利用するために、当該第三者のクッキーも発信する場合があります。
なお、クッキーには個人を特定する情報は含まれておりません。お客様がサービスおよび Web サイトで個人情報を入力しない限り、お客様個人を特定することはできず、匿名性は維持されます。
お客様が、クッキーの活用を望まれない場合は、ご使用のWebブラウザーでクッキーの受け入れを拒否するように設定することができます。ただし、クッキーの受け入れを拒否された場合は、当社のサービス等のご利用ができない場合があります。

(5) アクセスログについて

当社ではお客様の利用動向の把握や広告の効果測定のために、アクセスログを収集しています。アクセスログではIPアドレスやWebブラウザーの種類、ドメインネームなどの項目を収集していますが、収集した個人情報と紐付けて利用することはありません。
また、アクセスログの解析を第三者に委託する場合があります。
なお、当社では統計や効果測定のために、メールに記載されたURL等をユーザがクリックしたことによるユーザの行動履歴を取得したり、画像データに同様の仕組みを持たせる開封履歴を取得することがあります。

(6) リンク先の個人情報の取り扱いについて

当社のサイトでは、他の事業者が運営するサイトへのリンクを掲載する場合があります。リンク先のサイトにおける個人情報の取り扱いは、当該リンク先によるものとし、当社では責任を負うことはできません。

(7) 掲示板などの一般参加型フォーラムについて

当社は、掲示板、ニュースグループ、または他の一般参加型フォーラム等のサービスを提供する場合があります。その場合、当社では利用規約を制定して利用者へ個人情報の取扱に対する注意を促すと同時に、書き込みの監視などの手段を講じます。

(8) 個人情報に関するお問合せ窓口

開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、
下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

(9) 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

なし

(10) 開示等の手続について

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

(11) 開示等の受付方法・窓口

開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)
ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

【問合せ窓口】

窓口の名称 個人情報問合せ窓口
連絡先 個人情報保護管理者:小川 恭平
住所:東京都港区赤坂1-12-32 アーク森ビル35階
電話/FAX:03-5459-5490/03-5459-5491
電子メール:k-ogawa@materialpr.jp

※このページは予告なく改訂することがあります。あらかじめご了承ください。